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    關于印發《吉林油田總醫院2019年精益管理工作方案》的通知

    來源:本站 發布時間:2019年04月11日

  •      各單位、機關各部室:
      現將《吉林油田總醫院2019年精益管理工作方案》印發給你們,請結合實際,認真抓好貫徹落實。

      附:吉林油田總醫院2019年精益管理工作方案

    2019年4月3日

      吉林油田總醫院2019年精益管理工作方案
      為進一步貫徹落實寶石花醫療集團戰略發展規劃以及2019年工作會議精神,按照《寶石花醫療集團2019年精益管理工作安排》的部署要求,結合我院運營管理實際,經過廣泛征求意見和深入研究探討,特制訂本方案:
      一、指導思想
      以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實黨的十九大會議精神,以寶石花醫療集團戰略發展規劃為行動綱領,緊緊圍繞“提質增效”這個中心任務,以“全面加強學科建設,提高運營管理水平”為目標,以著力強化重點工作為突破點,以“精益管理,夯實基礎,提升效率”為抓手,全面落實“精益管理三合一”工作,逐步建立醫院精益管理長效機制,為三年扭虧增盈攻堅戰打好基礎,補齊短板,推動醫院穩步可持續發展。
      二、工作內容
       結合醫院2019年重點工作計劃,將下列五項工作列為精益管理項目,全面組織實施。
      (一)學科建設促發展。學科建設是醫院發展的重要基礎,也是醫院發展的“金標準”,更是醫院綜合競爭力的核心要素。在學科建設過程中,我們將本著“科學分析、統籌規劃、突出重點、分類發展”原則,分四步進行實施。一是做好醫院學科發展規劃。根據各學科的外部環境、內部資源和現實能力,從自身優勢出發,科學制定各學科的發展規劃與實施方案,明確發展方向,確定發展重點。二是突出重點特色學科。瞄準本省、地區各專業的學科前沿,做好統籌規劃,選擇有發展潛力的學科,作為重點專科予以重點支持積極創建;三是加大重點學科建設投入。根據學科發展規劃,全面建立起技術、設備、人才引進等機制,加大資金投入使用力度,助推學科快速發展;四是全面加強人才培養。大力培養學科帶頭人、業務骨干力量,建立人才培養機制,培養和推出一批精通本學科領域知識、富有經驗、真知灼見的學科帶頭人和骨干力量。五是發揮品牌效應。重點科室要牽頭成立本地區專科分會,做為主委單位占領學科制高點和話語權。通過傳統媒體和新媒體做好學科品牌宣傳,提高學科引領力。 
      (二)制度建設保安全。一是建立健全醫院各項規章制度。按照國家衛健委下發的《醫療質量安全核心制度要點》要求,結合我院實際工作需要,修改完善了十八項醫療質量安全核心制度。同時,組織相關部門和人員,對原有體制下的管理制度和管理流程進行重新梳理修改和完善,以適應新醫院的運營管理模式;吉林寶石花吉油醫療健康管理有限公司(B公司)組織架構剛剛搭建,各項規章制度也需盡快完成,保障B公司各項工作有序開展。二是加強制度培訓、考核。對新修改完善的各項制度,要通過多種方式和手段進行培訓、考核,做到全員熟知,全員執行。由職能部門牽頭,定期對全院重點科室、重點崗位和重點人員對醫療核心制度的貫徹落實情況、醫療質量安全現狀、存在安全隱患進行全面檢查,及時反饋檢查結果,制定整改措施。三是嚴肅制度考核結果運用。新體制機制管理下,要強化“制度管人”意識,對制度落實情況要做到嚴兌現、硬兌現,發揮好制度建設的優越性和嚴肅性。
      (三)全成本核算控成本。全成本核算工作是我院改制第一年的重點工作,也是確保實現三年扭虧的基礎性工作。全成本核算摸底工作已經完成,經班子研究后將其作為試點項目申報到寶石花集團公司,借助寶石花集團人才和資源優勢,助力醫院全成本核算工作精準、科學、卓有成效推進。
      (四)績效考核見效益。改制后的醫院必須徹底改變原有大鍋飯的分配模式。通過建立科學合理的績效考核機制逐步構建精細化科室管理,提高科室效益,激勵員工工作熱情,提高工作能動性和創造性。績效考核方案最終仍要以學科發展為結果導向,要加大對學科發展、手術和疑難病例診治的專項激勵力度,推動醫院學科建設快速提升。 
      (五)信息化建設強管理。一流的醫院依賴一流的信息化建設,精益管理更離不開信息化工具。我院信息化建設工作在寶石花集團的大力支持下已經啟動,前期系統環境評估、建設計劃和經費測算初步完成,方案已上報寶石花集團公司。下一步工作就是雙方盡快完成對接,著手實施,爭取本年度信息化建設一期項目能夠全部完成,工作效率和管理水平得到大幅提升。
      三、工作實施
      為保障精益管理工作落到實處,醫院成立精益管理領導小組及專項小組,明確分工,落實責任,有序推進。
      (一)領導小組
      組  長:石文杰
      副組長:豐立忠  閻  閣  朱景華  吳  優  韓  偉 
      成  員:易夢秋  白玉雪  王立波  王正宇  趙春哲 張  鵬  蘇蘭香  蔡玉林  叢  剛  趙  玫 徐曉輝   
      主要職責:
      1.頂層設計,組織制定精益管理工作方案、工作計劃,經總經理辦公會批準后組織實施。
      2.整合資源,統籌協調推進各精益管理項目,確保各項目順利開展。
      3.跟蹤整改,全程跟蹤檢查各項目推進情況,及時組織階段性分析調整,確保各項目扎實推進,取得成效。
      4.宣傳考核,負責項目推進過程中宣傳、推廣和考核工作。
      5.負責與寶石花總部項目組對接工作。
      (二)精益管理專項組
       1.醫療管理專項組:
      負責部門:醫務科 門診部 護理部 經營科  
      B公司運營管理部
      牽頭部門:醫務科
      牽頭部門領導:吳  優
      成  員:各部門全體人員。
      主要職責:負責組織策劃學科建設、制度建設精益管理工作計劃,批準后組織實施。
      2.經濟運營專項組:
      負責部門:財務科  人事勞資科
      牽頭單位:財務科
      牽頭部門領導:閻  閣
      成  員:各部門全體人員。
      主要職責:負責組織策劃全成本核算、績效考核精益管理工作計劃,批準后組織實施。
      3.信息系統專項組:
      負責部門:信息中心
      牽頭單位:信息中心
      牽頭部門領導:閻  閣
      成  員:信息中心全體人員。
      負責部門:負責組織策劃信息系統精益管理工作計劃,批準后實施。
      四、工作安排
      按照寶石花集團公司整體工作部署,同安排、同落實,及時跟進。醫院精益管理工作初步分三個階段推進實施。
      (一)安排部署(Plan)(2019年2月)
      1.結合醫院工作實際,制定醫院精益管理工作方案;成立精益管理領導小組和項目組;通過對標確定精益管理具體實施項目,明確管理目標,細化責任分工,制定時間表、路線圖。 
      2.確定“全成本核算項目”作為試點項目組織申報,借助寶石花平臺優勢資源,集各家醫院所長,將全成本核算工作做好、做細、做精,為醫院扭虧增盈打好基礎。
      3.評選優秀傳承項目,做好申報和推廣工作。通過“精益管理在身邊”活動,積累管理經驗,提升管理能力,促進精益管理工作在醫院各系統全面鋪開。
      4.宣傳工作同步跟進,采取會議、文件、報紙及電子媒介等多種形式進行宣傳,營造氛圍,逐步將精益管理理念融入到醫院全面工作中。
      (二)具體實施(Do)(2019年3月—12月)
      精益管理專項小組按照工作計劃組織實施五項重點工作,每月20日向領導小組匯報項目進展情況,每季度總結評估項目開展情況,每季度25日向寶石花集團上報階段性工作總結。領導小組全程跟蹤項目進展,糾正運行偏差,統籌各方資源,協調解決實施中的難題,確保各項目按照計劃順利開展。
      (三)階段評估(Check)(2019年7月)
      每半年召開各項目階段性評估對標工作,根據評估結果,積累、沉淀經驗,固定成績;對標分析,查找不足,修訂完善下一步工作計劃。評估結果上報集團公司,交流學習其他醫院取得的先進經驗和成果,持續改進提高精益管理水平。 
      (四)成果總結(2019年12月)
      組織全年工作總結,對精益管理過程中形成制度、管理體系和創新成果經精益管理領導小組批準后進行推廣應用。向集團公司進行年度綜合匯報,接受評價考核。對推進精益管理工作中涌現的先進單位和個人進行表彰獎勵。
      (五)持續改進(Act)
      通過總結精益管理過程中的成形經驗,同時借鑒寶石花集團內其他醫療機構優秀樣板,不斷進行自我改進和提高,凝練精益管理模式,塑造精益管理文化,久久為功,讓精益管理理念根植于員工心中,并內化于心,外化于行。 
      五、總體要求
      (一)統一思想,提高認識。改制后的醫院面臨著經營壓力、技術瓶頸和人才流失等重大難題,要通過精益管理、績效考核、全成本核算等精益管理措施,將有限的醫療資源發揮最大化、最優化,助力醫院學科發展不斷提升,使醫院管理日見成效。
      (二)措施具體,目標明確。精益管理不能停留在空泛的管理上,各科室要確定具體管理項目,細化管理標準,明確管理總目標和各階段子目標,扎實穩步推進,將精益管理過程中的先進經驗和有效措施推廣到醫院各項工作中。 
      (三)上下聯動,協調統一。在醫院精益管理工作實施過程中,必須上下聯動,協調統一,理順環節,打通關節,優化流程,通過系統化的精益管理,提高醫院工作效率與效益。
      (四)精益求精,務求實效。精益管理必須從醫院工作實際出發,不做虛功,不搞形式,不設兩層皮。要把精益管理與醫院當前重點工作相融合,在管理中形成回路,取得實效,最終達到人人、事事、時時、處處有標準,逐步建立起醫院精益管理的長效機制。

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